Management Assistant, 32-40 uur, VAST, Amsterdam

Een moderne, online dienstverlener die zich richt op het bieden van collectieve oplossingen binnen een specifieke sector. De organisatie kenmerkt zich door een innovatieve en klantgerichte aanpak, met een focus op begrijpelijke communicatie en gebruiksvriendelijke digitale tools. De bedrijfscultuur is open en ondernemend, met korte lijnen en een sterke teamgeest.​

Als Management Assistent ben je de spil in het web en ondersteun je het Management Team (MT) bestaande uit 5 leden. Je signaleert behoeften binnen de organisatie, bewaakt de sfeer en cultuur, en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies aan het MT. Je zorgt voor een efficiënte werking van de organisatie door het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het coördineren van interne communicatie.​

- Notuleren bij vergaderingen en verstrekken van officiële stukken.

- Voorbereiden van vergaderingen, afstemmen met verschillende afdelingen en beheren van de organisatieagenda.

- Beheren van agenda's van MT-leden en opstellen, verzamelen en verspreiden van vergaderstukken.

- Uitwerken van diverse documenten op verzoek van het MT en opvolgen van besluiten en acties.

- Organiseren van interne bijeenkomsten zoals management updates en weekstarts.

- Ondersteunen bij de organisatie van externe evenementen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor het MT.

• HBO werk- en denkniveau met 1 tot 2 jaar relevante ervaring.
• Proactieve houding en discretie in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van MS Office en andere relevante software.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Positieve en flexibele instelling met een talent voor het oplossen van problemen

Salaris tussen €2.756 en €4.410, afhankelijk van kennis en ervaring;
Vaste eindejaarsuitkering en prestatiebonus;
NS Business Card, ook privé te gebruiken;
29 vakantiedagen en 1 persoonlijke feestdag;
Modern, premievrij pensioen;
Goede opleidingsmogelijkheden;
​​​​​​​Hybride werken vanuit een duurzaam verbouwd kantoor in Amsterdam.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Esther Kaart: esther@pukenlola.nl of solliciteer direct via de sollicitatieknop.