Management Assistant, 4-5 dagen, Vast, Amsterdam

Dit advocatenkantoor is een full-service Benelux-firma met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen en professionals in business- en office support, verspreid over Nederland, België en Luxemburg.

Achter al dat werk staat een hecht team van ongeveer 22 assistenten op de vestiging in Amsterdam. Zij vormen de ruggengraat van de organisatie en zorgen er elke dag voor dat cliënten de best mogelijke ondersteuning krijgen.

Wat dit kantoor bijzonder maakt? De sfeer. Teams zijn betrokken en collegiaal, bijvoorbeeld tijdens een gezamenlijk diner bij iemand thuis met de hele praktijkgroep. Maar niks is verplicht! Daarnaast is er veel ruimte om te groeien en je te ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel.

Werken bij dit advocatenkantoor betekent onderdeel zijn van een ambitieuze organisatie waar samenwerking, plezier en ontwikkeling hand in hand gaan.

Ben jij iemand die graag meedenkt, initiatief neemt en nieuwsgierig is naar een ondersteunende rol binnen een top advocaten- en notariskantoor?

Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Voor deze vestiging in Amsterdam zoeken we een toegewijde assistent voor de vakgroep Tax.

Deze vakgroep bestaat uit twintig collega’s, verdeeld over drie vestigingen. In deze rol zorg jij – samen met je collega in Amsterdam – voor een soepele, goed georganiseerde werkdag voor onze fiscalisten. Zo kunnen zij zich volledig richten op hun vak, en zorg jij voor structuur, overzicht en rust in het team.

We vinden het belangrijk dat je meedenkt, initiatief toont en bijdraagt aan een prettige werksfeer. Met jouw ideeën en manier van werken maak je écht het verschil.

Wat ga je doen?

• Beheren van de gezamenlijke secretariaatsmailbox

• Proactief agendabeheer en afspraken plannen

• Verwerken van post en e-mail

• Finaliseren van aangiften (niet inhoudelijk)

• Controleren en opmaken van correspondentie in de juiste lay-out

• Ondersteunen bij client onboarding en het bijhouden van dossiers

• Assisteren bij facturatie (zowel inkomend als uitgaand)

• Reserveren van zalen en organiseren van vergaderingen en catering

• Meedenken en regelen van events en reizen

• Telefonisch contact onderhouden met de Belastingdienst en verslaglegging

• Bewaken van actiepunten en deadlines

• En natuurlijk: alle overige ondersteunende werkzaamheden die het team soepel laten draaien

Jij bent iemand die van aanpakken weet.
Je hebt een positieve houding en neemt graag eigenaarschap over je werk: je ziet wat er moet gebeuren, stelt vragen als dat nodig is en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten als de druk oploopt en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
MS Office kent voor jou geen geheimen, en je communiceert soepel in het Nederlands en goed in het Engels.

Je hebt al ervaring op secretarieel gebied en bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar, liefst ook op vrijdag.
Kennis van fiscale werkzaamheden of terminologie is mooi meegenomen, maar geen must. Je krijgt de tijd om goed ingewerkt te worden en de werkzaamheden eigen te maken.

Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau, waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.
Het salaris ligt – afhankelijk van jouw opleiding en ervaring – tussen € 2.538 en € 4.562 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur per week), met 27 vakantiedagen.
Er is volop ruimte om te groeien binnen de salarisschalen en in je functie.

Daarnaast bieden zij een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere een goede pensioenregeling, vakantie-uitkering, laptop, smartphone en een mobiliteitsplan. Vanaf je eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf samenstelt, zodat je gericht kunt werken aan jouw ontwikkeling.

De vestiging in Amsterdam heeft een eigen bedrijfsrestaurant en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Zij vinden het belangrijk om elkaar regelmatig te zien, samen te werken op kantoor en af en toe gezellig te borrelen of een teamuitje te organiseren.

Diversiteit en inclusiviteit

Bij dit advocatenkantoor kun je jezelf zijn en het beste uit jezelf halen. Zij geloven dat diversiteit en inclusiviteit bijdragen aan een sterke, inspirerende werkomgeving waar iedereen de kans krijgt om te groeien en zijn of haar talenten verder te ontwikkelen.