Management Assistant INTERIM/VAST Amsterdam

Onze opdrachtgever Amsta geeft zorg aan ouderen, mensen met een verstandelijke beperking en iedere andere Amsterdammer die (tijdelijk) een steuntje in de rug nodig heeft. Zij zijn met circa 30 locaties overal in de stad aanwezig. Hun medewerkers en cliënten zijn net zo divers als de stad zelf met haar verschillende culturen, leefstijlen en achtergronden.

Voor de manager van de klantgroep Herstelzorg zoeken wij een management secretaresse (28 - 32 ) uur per week, werktijden- en dagen zijn bespreekbaar).

Ontzorgen is helemaal op jouw lijf geschreven. Denk hierbij aan agendabeheer, afhandelen van e-mail, telefoon aannemen, notuleren van vergaderingen en correspondentie. Van complex agendabeheer lig jij niet wakker, dit zie je als een uitdaging. Je coördineert en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken met in- en externe werkcontacten.

Verder voer je voorkomende administratieve werkzaamheden uit. Je bent een persoon die aan een half woord al genoeg heeft en meteen actie onderneemt. Zaken die van belang zijn signaleer je en werkzaamheden handel je zoveel mogelijk zelfstandig af.

In deze functie ga je werken vanuit meerdere locaties in Amsterdam, waaronder Nellestein, De Poort en Dr. Sarphatihuis. En je hebt de mogelijkheid om dit af te wisselen met werken vanuit huis.

Je werkt samen met een collega management secretaresse. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de managementondersteuning en nemen elkaar waar bij afwezigheid.

● Je hebt een secretaresseopleiding afgerond op MBO-4 niveau

● Je hebt werkervaring als management assistent, of een vergelijkbare functie

● Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal

● Je kunt goed overweg met MS Office, Microsoft Teams en Sharepoint.

● Je bent een organisatietalent, hebt een dienstverlenende houding en kunt zelfstandig werkzaamheden uitvoeren

Bij Amsta zorgen we dagelijks voor anderen, en daarom zorgen zij goed voor jou. Uiteraard bieden zij je salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VVT:

● Een jaarcontract met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd

● Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO VVT, functiegroep 40, maximaal € 2.993,- op basis van een 36-urige werkweek

● (8%) vakantiegeld en (8,33%) eindejaarsuitkering

● Pensioenregeling via pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)

● Korting op sportschoolabonnement en (zorg)verzekering

● Een aantrekkelijk fietsplan en reiskostenvergoeding Wil je jezelf ontwikkelen? Daar helpen zij je graag bij! Via de Amsta academie kun je een volledige opleiding volgen en doorgroeien binnen de organisatie. Of werk aan je persoonlijke en/of professionele ontwikkeling door het volgen van een training.