Management Assistant VAST Hilversum

Betrokken bij elkaar, bevlogen op de inhoud en altijd in beweging om onze doelen mogelijk te maken. Dat is Bink. Zij voelen zich verbonden met kinderen, ouders en collega’s en staan voor de kwaliteit van hun opvang. Dit vak doe je met hart en ziel en daarin willen zij steeds beter worden. Dat betekent ook dat we zichzelf ontwikkelen, actief meedenken met ouders en partners en op de toekomst gericht zijn. Dat zie je terug bij hun medewerkers op de 77 vestigingen van Bink die dagelijks vol passie samen groeien met plezier. De locatie van deze rol is het hoofdkantoor in Hilversum.

In deze veelzijdige functie bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan twee managers opvang.

• Je stelt agenda’s op, coördineert de stukkenstroom, stelt actie- en besluitenlijsten op tijdens vergaderingen.
• Je beheert meerdere agenda’s, prioriteert de e-mails, plant afspraken en mist geen detail. Je verzorgt de praktische organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten, strategiedagen etc.
• Je houdt van een dynamische werkomgeving, kunt goed met hectiek omgaan, werkt gestructureerd en bent niet snel uit het veld geslagen. Je denkt steeds een stap vooruit, houdt zicht op de binnenkomende post en diverse mailboxen, handelt berichten waar mogelijk zelfstandig af en/of bespreekt deze met de betrokken manager(s).
• Je werkt intensief samen mét en voor de managers opvang, een collega managementassistente en de bestuurssecretaresse. Je hebt je eigen taken, maar bent ook een teamspeler die inspringt voor je collega’s op het secretariaat indien nodig en fungeert als back-up bij ziekte of afwezigheid. Zij zijn een organisatie volop in beweging, waarin jij de kans krijgt je te ontwikkelen en eigen initiatief te tonen.
• Ook ben je (mede) verantwoordelijk voor het coördineren van projectplannen en het ondersteunen van beide managers als lid van de projectteams waarover zij de regie voeren. Vanuit haar innovatieve karakter lopen binnen Bink vaak een groot aantal projecten. In jouw functie ga jij naast jouw secretariële werkzaamheden hierin coördinerende administratieve rol in spelen. Daarin zorg jij voor de administratie van alle projecten zodanig dat een nauwkeurige monitoring van alle Bink breed projecten kan plaatsvinden.. Je houdt daarbij de deadlines scherp, attendeert collega’s op aanleveren van voorbereidingen en hebt het geheel overzicht van het tijdspad en de deelnemers van het project.

Wat vragen zij van jou?

• een afgeronde secretaresse opleiding en/of Office Management opleiding met enkele jaren werkervaring als managementassistente;
• kennis van relevante applicaties en automatiseringspakketten, vooral Office, ibabs is een pré;

• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op alle niveaus binnen en buiten de organisatie;
• accuratesse bij het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
• stressbestendig in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen;
• je hebt ervaring in projectondersteuning zoals bijvoorbeeld, de bewaking en het inzichtelijk maken van de projectvoortgang en het verzorgen van projectrapportages;
• goede organisatorische vaardigheden voor het organiseren van het dagelijkse werk en/of het organiseren van bijeenkomsten;
• je bent integer, dienstverlenend, oplossingsgericht en hebt een klantgerichte instelling;
• de kernwaarden van Bink passen bij jouw manier van werken: je bent betrokken, bevlogen en in beweging;
• je hebt een positieve instelling en straalt dit uit naar je omgeving;
• vrijdag behoort tot een vaste werkdag, andere dagen zijn nader in overleg te bespreken.

Wat bieden zij jou?

• een leuke functie waar je je eigen talent mag meebrengen en dat naar hartenlust kunt inzetten;
• werk bij een organisatie met het hart op de juiste plek. Bink is een maatschappelijke kinderopvangorganisatie zonder winstoogmerk (stichting)
• dynamische werkgever met ambitieuze doelen die voortdurend in beweging is
• salariëring volgens CAO kinderopvang (schaal 7, minimaal € 2.490,- en maximaal € 3.293,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
• toegang tot hun speciale onboarding app om je zo snel mogelijk wegwijs te maken in de organisatie
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 3%
• een ruime onbeperkte reiskostenvergoeding van € 0,26 per km, geldig vanaf 6 km reisafstand
• 5,8 vakantieweken per jaar
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: collectieve zorgverzekering, een fietsplan en een wervingsbonus van € 500,- netto als je een nieuwe collega aanbrengt!.