Management Assistent 24 -32 uur voor een HR team bij zorgorganisatie, Amsterdam VAST INGEVULD

Onze opdrachtgever is AMSTA, een organisatie in Amsterdam.

Zij zijn er voor mensen die door ziekten of een verstandelijke beperking behoefte aan zorg en ondersteuning hebben.

Ruim 2700 professionals zetten zich dagelijks op 30 locaties in om uitdagende zorg te bieden. Bij alle keuzes die zij maken zijn welzijn en geluk van hun cliënten het uitgangspunt. Je vindt ze op 30 plekken in Amsterdam waar zij al eeuwen zorg bieden.

Hun medewerkers en cliënten zijn net zo divers als de stad en haar inwoners. Als je bij Amsta komt werken maak je deel uit van één van de grootste zorgorganisaties in Amsterdam.

Amsta is te omschrijven als een toonaangevend, sociaal en een aantrekkelijke werkgever. We stimuleren collega's om vanuit hun talent te werken en er is veel ruimte voor persoonlijke- en professionele ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Voor de afdeling HRM & Organisatie zoeken wij een HR management assistent. We bieden een uitdagende baan met een veelzijdig takenpakket.

Is ontzorgen, actief meedenken en organiseren helemaal op jouw lijf geschreven? Dan is dit de baan waarin jij je talenten optimaal kwijt kan!

Vanaf 2023 werken ze bij Amsta vanuit een nieuwe koers: Horen en gezien worden.

Er wordt de komende jaren veel van het HR-team gevraagd om alle collega’s met nog meer plezier te laten werken. Dit vraagt om een hoog werktempo, actief samenwerken, verbetermogelijkheden zien en kansen pakken.

Als HR management assistent kun je echt van betekenis zijn voor de HR afdeling. Je kunt het verschil maken door zelf zaken op te pakken en met ideeën te komen over hoe we het werk nog beter kunnen organiseren.

Op dagelijkse basis ontzorg je de manager HRM & Organisatie en drie HR teammanagers.

Je ondersteunt met name de manager HRM & Organisatie met agendabeheer op een proactieve manier. Van complex agendabeheer lig jij niet wakker, dit zie je juist als een uitdaging en je kunt hier tactvol mee omgaan. Je hebt een goed gevoel voor wat in bepaalde situaties passend is, denkt oplossingsgericht mee over de te plannen afspraken en weet wat de prioriteiten zijn.

Zaken die van belang zijn signaleer je en bespreek je met de manager(s). Je bent goed op de hoogte van de lopende werkzaamheden omdat je aanwezig bent bij het HR overleg. Ook maak je de notulen en bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken. Tot slot krijg je een rol in het organiseren van de lunch voor nieuwe HR collega’s, organisatie van teamdagen en opstellen van communicatie.

Met wie ga je werken?
Het gehele HR-team binnen Amsta bestaat uit zo’n 75 medewerkers verspreid over adviserende en uitvoerende functies zoals HR-advies, Leren en Ontwikkelen, Plan & Flex, Recruitment en de Personeels- en Salarisadministratie.

De HR afdeling is te omschrijven als laagdrempelig. Alle vragen zijn welkom en bezoekers en (nieuwe) collega’s ontvangen we gastvrij. Het team gaat informeel met elkaar om en er hangt een prettige en warme werksfeer.

Wie ben jij?

Wij zoeken een organisatietalent met een gastvrije houding. Je bent te omschrijven als vernieuwend, leergierig en wil als management assistent graag een actieve rol spelen binnen onze HR afdeling. Daarnaast voldoe je aan de volgende vereisten:

• Je hebt een relevante opleiding afgerond op minimaal mbo-4 niveau, bijvoorbeeld richting secretarieel of gastvrijheid
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bijvoorbeeld secretaresse, management assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar
• Je bent digivaardig; Microsoft Teams kent voor jou geen geheimen en je hebt ideeën over efficiënte manieren van (samen)werken door de inzet van technologie.

Wat bieden wij?

• Salaris in FWG 40, maximaal € 3.417,15* o.b.v. 36 uur per week
• 13e maand (8,3%) en vakantiegeld (8%)
• Een contract voor 24 uur per week
• Werkdagen zijn bespreekbaar, je kunt bijvoorbeeld 24 uur verdelen over 4 werkdagen
• Het is mogelijk om meteen een contract voor onbepaalde tijd te krijgen.
• Een hybride werkplek; je werkt vanuit één van onze locaties in Amsterdam en wisselt dit af met thuiswerken
• Reiskostenvergoeding van 0,17 cent per km
• Een laptop en telefoon in bruikleen voor zakelijk gebruik
• Pensioenregeling via pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Trainingen en opleidingen om bij te blijven in je vak en te groeien als professional

* In 2024 komt daar een loonsverhoging van 5% bij.