Management & Office Executive Den Haag

Onze opdrachtgever in Den haag is op een missie: het digitaal beveiligen van MKB bedrijven in Europa. Dit initiatief komt voort uit de droom van voormalig AIVD- en MIVD-medewerkers om ook kleinere bedrijven te beschermen tegen de toenemende dreiging van cybercriminaliteit. Dit doen zij sinds 2020 en inmiddels zijn ze met een snelgroeiend team met talentvolle experts met een gezamenlijke doel om (digitaal) onrecht te bestrijden. Sluit jij je aan bij hun missie?

Als Management & Office Executive sta je in het hart van het team. Je maakt de klant en team blij door de CEO en CCO te faciliteren in hun activiteiten en de gastvrouw/heer voor kantoor te zijn. Momenteel zijn ze exponentieel aan het uitbreiden in Belgie en Duitsland en ook hun kantoorruimte(s) groeien snel.

Het is aan jou om ervoor te zorgen dat zij een state-of-the-art uitstraling behouden waar iedereen verrast door is. Omdat ze een scale-up zijn heb je veel verschillende soorten verantwoordelijkheden van projectmatig tot administratief. Op hoofdlijnen bestaat jouw functie uit twee verantwoordelijkheden:

• Executive Assistent. Het agendabeheer en aanvullende ondersteundende werkzaamheden voor de CEO en CCO. Twee ervaren mannen die regelmatig in het buitenland zitten om zaken te doen, in de media verschijnen of webinars geven. Het is een feestje om met hun samen te werken.
• Office management. Denk aan gasten ontvangen, ISO normen waarborgen en chef clean office & bar policy zijn. Ze zitten in een tof industrieel pand midden in de Binckhorst. Het kantoor wordt momenteel heringericht om er een inspirerende campus ervaring van te maken.

Zij geloven in de kracht van persoonlijke talenten. Omdat ze een snelgroeiend bedrijf zijn zal je rol naar verwachting steeds verder specialiseren. Naar de toekomst toe is er veel ruimte om jouw rol (internationaal) helemaal verder vorm te geven zoals jij dat leuk vindt.

We zoeken een collega voor deze opdrachtgever die op korte termijn beschikbaar is en affiniteit heeft met klantcontact en gastvrijheid.

Je wordt enthousiast van een snelgroeiende organisatie waar veel uitdagingen en mogelijkheden liggen. Je bent gestructureerd, vlot en houdt van overzicht en duidelijkheid. Verder kun jij je helemaal vinden in het volgende profiel:

• Je bent klaar voor een tweede stap in je carrière en hebt zin in een mooi avontuur;
• Je bent pro-actief en oplossingsgericht. Je bent de klant en collega's vaak al een stap voor. Voordat zij een vraag gesteld hebben, heb jij het regelmatig al voor ze opgelost;
• Je houdt van een gezellige en co-operatieve werksfeer. Een norse topdown aansturing is voor jou als professional een echte afknapper;
• Je bent goed in stakeholder management. Het team en de klant zijn altijd op de hoogte van jouw voortgang, loop je ergens vast weet je op een effectieve manier hulp in te schakelen.
• Je houdt van organizen. Mari-Kondo is jouw middle name en je eigen werk organiseren geeft je energie. Het werk van anderen organiseer jij stiekem eigenlijk ook geregeld ongevraagd (niet doorvertellen).
• Een afgeronde HBO-opleiding of MBO secretariële opleiding. Schoevers of de Hogere Hotelschool zijn een pré;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van management assistent/executive
• Aangetoonde projectmatige werkervaring
• Woonachtig in de buurt van Den Haag
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Vloeiend Nederlands en Engels in taal en geschrift, Duits en Frans zijn een pré.

Je wordt onderdeel van één van de snelst groeiende start-ups binnen cybersecurity. Ze werken hard, maar hebben minstens net zoveel lol.

• De lijntjes zijn kort en de werksfeer is informeel.
• Ze hebben elke donderdagmiddag een borrel (we hebben zelfs onze eigen cocktail!);
• Zij zitten in de Caballero Fabriek in Den Haag en zijn omringt met andere innovatieve start-ups (en een bierbrouwerij);
• Je krijgt een MacBook of Windows-laptop (afhankelijk van jouw voorkeur);
• Jouw ontwikkeling is belangrijk. Trainingen kunnen altijd, maar zij nodigen je ook uit om te leren van collega’s.