Management/Personal Assistant VAST UTRECHT

Energie Beheer Nederland is een publiek energiebedrijf. Zij investeren kennis, kunde en financiële slagkracht om samen sneller een duurzaam energiesysteem te bouwen. Hun activiteiten richten zich op drie kerngebieden: de gastransitie, de warmtetransitie en CO2 Opslag- en transportsystemen.

Zo dragen zij bij aan betrouwbare en betaalbare energie voor Nederland vandaag én aan een duurzaam en CO₂-neutraal energiesysteem voor morgen. Dit is hun ambitie en hun drive: Energising the Transition.

EBN zorgt voor haar medewerkers. Zij zijn enorm trots op hun organisatiecultuur en hun erkenning als Great Place to Work. Hun organisatie is gevormd in een matrixstructuur, wat maakt dat zij onderling veel met elkaar samenwerken. Bij EBN werken ze vanuit hun cultuurwaarden: open & eerlijk, energiek, impact en samenspel. De voertaal binnen de organisatie is Nederlands.

Als Management Assistent ben je een ster in plannen, voel je anderen goed aan en deins je niet terug voor de complexe dynamiek van bijvoorbeeld een project. Je communiceert gemakkelijk op en met verschillende niveaus: zowel met je collega's binnen EBN als met externe klanten of partners. Je hebt een open en enthousiaste houding, waardoor je verbinding creëert met de mensen waarmee je samenwerkt.

Jij:

Weet op een slimme manier diverse agenda's (van zowel de Director als 2 Management Team leden) te combineren;

Administreert documenten, handelt contracten af en levert tijdig de informatie die jouw collega's nodig hebben;

Ondersteunt de Business Unit Director Warmte Transitie bij het onderhouden van contact met interne- en externe stakeholders;

Ondersteunt in de voorbereiding van maand- en kwartaalrapportages;

Draagt zorg voor de juiste factuurstromen en de rapportage hiervan;

Bent (mede) organisator van meetings, events en workshops;

Houdt feeling met de dynamiek binnen het Warmte Transitie team.

Verder ben je flexibel en pak je taken snel op. Je werkt zorgvuldig en laat je niet afleiden door de hectiek van de dag. Je stelt prioriteiten en communiceert richting jouw collega's wat de stand van zaken is.

Je kunt je goed inleven in de situatie en in mensen, bent assertief en durft tegengas te geven als dat nodig is. De klant is belangrijk en vanuit die visie werk jij fijn; verbinding leggen met de klant en haar secretariaat is jou dan ook op het lijf geschreven!

Plannen, meedenken en ontzorgen; daar ben jij goed in en dat doe je graag. Je voelt je thuis in een omgeving die veel van jouw flexibiliteit vraagt en overziet ondertussen het totaalplaatje van alle lopende zaken.

Wat vragen we verder van jou?

Je hebt een afgeronde MBO secretariële opleiding;

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een zelfstandige functie waarbij plannen en organiseren het belangrijkste component is;

Ervaring in een grotere (non profit of technische) organisatie is een pré;

Je hebt ervaring met het organiseren van (online) meetings en bent bekend met programma's zoals TEAMS, ZOOM, Webinargeek etc...;

Een goede beheerling van de Nederlandse taal in woord en geschrift is noodzakelijk,. Engelse taal is een pré.

EBN biedt een unieke werkplek bij een groeiend bedrijf met een belangrijke rol in de Nederlandse energiesector. Samen met je collega's heb jij een positieve impact op de energietransitie in Nederland.

Daarnaast bieden zij je:

Een arbeidsovereenkomst voor 32 tot 40 uur per week met een uitstekend salaris,

42 vakantiedagen (obv fulltime),

Laptop en mobiele telefoon,

De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen en (inhouse) cursussen te volgen, waaronder deelname aan het EBN Leiderschapsprogramma,

Een fraaie werkplek in hartje Utrecht met dakterras, heerlijke koffie en thee en sportfaciliteiten met trainer. Je wordt gekoppeld aan een buddy bij start die je wegwijs maakt in de organisatie en jouw team zorgt voor een inwerkprogramma.

Kortom: A Great Place to Work!