Notarieel Secretaresse VAST Amsterdam

Deze opdrachtgever heeft als top-tier boetiekkantoor op de Zuidas een sterke reputatie opgebouwd op het gebied van fiscale dienstverlening aan multinationals en andere (al dan niet beursgenoteerde) bedrijven met een internationaal DNA die via of vanuit Nederland willen opereren. Met ruim 50 specialisten bedient dit kantoor een portefeuille grote internationale cliënten die actief zijn in de industriële en technische sector, de bouw, de farmaceutische sector, het bankwezen en de transport en logistiek, alsmede een aantal grote family-offices en private equity funds.

Mede door haar samenwerking binnen het netwerk van advocaten en belastingadviseurs weet zij in kennis en bereik te concurreren met de in Amsterdam gevestigde grote internationale kantoren. Van deze grote kantoren onderscheidt zij zich door haar persoonlijke aanpak en brede adviserende rol, waarbij de focus ligt op het toevoegen van waarde voor de client door een praktische benadering van de voorliggende fiscale, financiële en juridische uitdagingen en heldere communicatie.

​​​​​​Om tegemoet te komen aan de toenemende vraag om juridische dienstverlening vanuit de markt en haar portefeuille en om haar samenwerking binnen het netwerk verder uit te kunnen bouwen, heeft zij naast haar fiscale afdeling een juridische afdeling opgezet met advocaten en (kandidaat-)notarissen. Vanuit deze interdisciplinaire samenwerking verleent dit kantoor aan haar cliënten full service fiscaal, financieel en notarieel-juridisch advies op maat en implementeert zij de voorgestelde structuren en transacties.

Om het juridische team verder uit te bouwen, zijn wij op zoek naar een notarieel secretarieel medewerker ondernemingsrecht (Corporate/M&A) bij voorkeur met ervaring opgedaan op een of meer van de grote kantoren en/of gerenommeerde boetiekkantoren. Ben je betrouwbaar, zorgvuldig, graag de spin in het web, wil je dit team en hun internationale cliënten verder helpen en voldoe je aan onderstaand profiel, dan ben jij de notarieel secretarieel medewerker die wij zoeken!

Jouw rol

In de veelzijdige rol van notarieel secretarieel medewerker ondernemingsrecht vervul je een belangrijke taak binnen het team en voor de internationale cliënten.

Je maakt cliëntenkaarten en dossiers aan en beheert en archiveert deze. Je neemt de telefoon aan, ontvangt cliënten en beantwoordt algemene vragen. Je draagt zorg voor het agendabeheer van het notariële team, verdeelt waar nodig inkomend emailverkeer en voert correspondentie met cliënten en instanties.

Daarnaast maak je de notariële stukken passeerklaar, verricht je de nodige recherches, draag je zorg voor de registraties bij de Kamer van Koophandel, ben je verantwoordelijk voor de registratie van gepasseerde akten, stel je aandeelhoudersregisters op en houd je deze up-to-date.

Ook ondersteun je de (kandidaat-)notarissen bij het uitvoeren van identificaties, het verdere cliëntenonderzoek en het afgeven van legalisatie- en andere notariële verklaringen. Om deze rol te kunnen vervullen, is het essentieel dat je gemotiveerd, communicatief vaardig, zorgvuldig en scherp bent en goed zelfstandig kunt werken.

Het betreft een nieuwe functie waarbinnen veel ruimte bestaat voor eigen inbreng en invulling. Bij de uitoefening van je taken werk je intensief samen met de (kandidaat-)notarissen en andere medewerkers binnen het juridische team, maar heb je een eigen verantwoordelijke rol. Je krijgt de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen om jezelf optimaal te ontwikkelen en verder te groeien in je taken.

Omdat het een vrij jong juridisch team betreft, is het belangrijk dat je daadkrachtig bent, breed inzetbaar en dat je mee wilt denken over de (secretariële) behandeling van de dossiers, het beheer van de systemen en het optimaal begeleiden van de cliënten.

Jouw profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Een opleiding is niet het belangrijkst, je kwaliteiten des te meer;
• Een goede algemene ontwikkeling;
• Sociaalvaardig en een teamplayer;
• In staat zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen;
• Betrouwbaar en integer;
• Zorgvuldig;
• Pro-actief (je denkt vooruit en gaat actief aan de slag met zaken die je kunt verbeteren);
• Gemotiveerd en daadkrachtig;
• Cliënt- en servicegericht;
• Goede computer skills;
• Communicatief vaardig in het Nederlands en het Engels.

Het is een pre (maar geen voorwaarde) als je werkervaring hebt opgedaan in de notariële ondernemingsrechtpraktijk.

Wat we bieden

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een fijne werkplek in een modern kantoor op de Zuidas aan de kant van het Olympisch stadion);

• De mogelijkheid om in overleg maximaal 1 dag in de week thuis te werken;
• Afwisselend werk binnen een interdisciplinaire en professionele organisatie;
• Een internationale setting;
• Oog voor jouw talent:
• Een goede interne opleiding in een dynamische werkomgeving;
• De mogelijkheid om een extern opleidingsprogramma te volgen;
• Groeiperspectief in salarisschalen;
• Een hecht en onderling betrokken team met een visie en missie;
• Jonge, enthousiaste en gezellige collega’s;
• Directe en korte lijnen;
• Open communicatie en een transparante organisatie;
• Een cultuur van diversiteit en inclusiviteit;
• Een hands-on werkmentaliteit;
• Ruimte voor inbreng, persoonlijke groei en ontwikkeling.