Office Manager 24 tot 32 uur - Baarn VERVULD

Vervuld

Bedrijfsprofiel

Voor een jong en ambitieus bedrijf zijn wij op zoek naar een Office Manager. Een communicatief vaardig persoon die het leuk vindt om klanten te ontvangen en ervoor zorgt dat op kantoor alles goed loopt.
Kom jij goed tot je recht in een klein team en woon je in de omgeving van Baarn, dan is onderstaande functie jou wellicht op het lijf geschreven.

Functie omschrijving

Als Office Manager ontvang jij de klanten op kantoor en zorg je ervoor dat alles goed loopt.
Je houdt de agenda bij van kantoor en zorgt ervoor dat de voorbereiding voor de klanten gedaan is. Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat de klanten doorverwezen worden naar de juiste persoon. Administratieve taken behoren ook tot je takenpakket, zo zorg jij ervoor dat de inkooporders ingevoerd worden en kijk je naar de voorraadstanden van de producten.
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen op het kantoor. Denk hierbij ook aan het organiseren van bijvoorbeeld een klantenevent en alle voorkomende werkzaamheden aangaande personeelsbeheer.

  • Contact met klanten; persoonlijk, via mail of telefoon
  • Agenda beheer
  • Administratieve werkzaamheden
  • Voorbereiden van de Salesgesprekken op kantoor
  • Organiseren van events

Functie eisen

  • Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Je bent communicatief met tenminste 2 jaar relevante ervaring
  • Je spreekt en schrijft naast de Nederlandse taal ook goed Engels.
  • Beschikbaar voor 3 tot 4 dagen
  • Je gedijt goed in een ondernemende, kleinschalige, organisatie en kunt goed omgaan met de vrijheid die je krijgt en de ad-hoc werkzaamheden die horen bij snel veranderende marktomstandigheden
  • Woonachtig in omgeving of cirkel van 30 km van Baarn

Arbeidsvoorwaarden

Hier krijg je naast een mooi salaris, ook de kans jezelf verder te ontwikkelen. Je komt te werken in een klein maar professioneel en gezellig bedrijf waar een goede klantervaring voorop staat!

Interesse?

Interesse in deze gave en ondernemende Office Managers functie..? Wil jij het team komen versterken met jouw enthousiasme, solliciteer dan nu op deze prachtige functie!

Locatie

Baarn

Contactpersoon

Esther Kaart
T: (06) 1028 4816