Office Manager Amsterdam

Onze opdrachtgever is een private equity maatschappij in Amsterdam.

Ze omschrijven hun cultuur als ondernemend, inspirerend, aanpakkend en down tot earth. Het team van 22 mannen en vrouwen bestaat uit investeringsprofessionals, een Finance Director en twee Office Managers en werken op een hands-on manier samen op een verantwoordelijke-, energieke- en transparante wijze.

Er is ruimte om het Office Management Team te versterken met een extra kandidaat.

Als Office Manager ben jij de olie van de motor, de spin in het web, de multitasker met improvisatietalent, die alles aanpakt wat op jouw pad komt. Je bent een professional die ondersteuning op maat biedt. Je bent klantgericht en dienstverlenend, en stelt duidelijke grenzen. Je ziet knelpunten al van mijlenver aankomen, wacht niet af, bent proactief, houdt van een goede grap (het liefst een flauwe) en durft beslissingen te nemen. Als iets anders loopt dan verwacht, dan komt je improvisatietalent goed van pas, je pakt het op, zet alle zeilen bij en zorgt dat alles de gewenste uitkomst krijgt. Je bent stressbestendig en alert. Je hebt vaak veel dingen tegelijkertijd op je bord liggen, dus je schakelt moeiteloos over van de ene klus naar de andere en stelt prioriteiten in samenspraak.

Het is een full-time functie met variatie, verantwoordelijkheid en gelegenheid voor eigen initiatieven.

Je bent operationeel verantwoordelijk voor Office Management, Management Support & Event management. Hoe ziet je gemiddelde dag er dan bij dit bedrijf uit?

Je beheert de agenda van een van de partners, regelt het reilen en zeilen op kantoor, verwelkomt de gasten met een vriendelijke lach, hebt nauw contact met onze portfoliobedrijven voor allerlei zaken, denkt mee, organiseert diverse events en staat paraat voor spontane en last-minute verzoeken.

Je voelt je als een vis in het IJ binnen een kleine organisatie met een platte structuur en korte communicatielijnen. Je beschikt naast een dienstverlenende inborst over goede sociale en organisatorische vaardigheden en een gezonde dosis humor. Je bent een herkenbare teamspeler met een toegankelijke persoonlijkheid, van nature zelfverzekerd, initiatiefrijk en zorgvuldig.

Wij zijn op zoek naar een persoonlijkheid! Waarbij onderstaande taken fijn zijn maar het is belangrijker dat je een fit hebt met het team. Dus ben jij een mouwen opstroper, dedicated, stressbestendig, durf en kun je je grenzen aangeven, denk je mee, ben je creatief, ben je discreet en vind je het een uitdaging om alle ballen in de lucht te houden? Dan pas jij hier!

Verder is het handig als je je ook herkent in onderstaande zaken:

• HBO denkniveau en relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende beheersing van MSOffice (Outlook, Excel, Word en Powerpoint)
• Passend bij het DNA van dit bedrijf; sterk op zowel de inhoud als de sociale context, energiek, hands-on mentaliteit en een plezier om mee samen te werken.