Office Manager INTERIM AMSTERDAM, minimaal 3 maanden INGEVULD

Incore Software is een bedrijf in hartje Amsterdam, gesitueerd in de Beurs van Berlage, op 5 minuten loopafstand van het CS. Incore heeft een leidende rol in de Supply Chain en is snel aan het groeien. Zij werken voor klanten als Bol.com, Jumbo supermarkten, Rituals en HEMA.

Zij zijn een jong en ambitieus team en werken graag op een hoog niveau met elkaar samen, maar er is ook genoeg ruimte voor gezelligheid tijdens en na werktijd. Zo gaan ze dagelijks met elkaar lekker uit lunchen, zijn er wekelijkse borrels en regelmatige bedrijfsuitjes. Jij als Office Manager hebt hier zelf inspraak in want jij mag deze mee organiseren :-)

Overall is het belangrijk dat jij als Office Manager de werkomgeving van de mensen die werken bij Incore ontzorgt; zij hoeven zich niet druk te maken en kunnen ongestoord werken in hun rol.

Werkzaamheden die tot jouw takenpakket behoren zijn oa.:

-Beantwoorden en afhandelen van inkomende telefoontjes en emails

-Organiseren van uitjes en events. Je zorgt voor de reserveringen voor borrels, hotels en sportieve- en overige personeelsuitjes

-Ook met speciale gelegenheiden zoals een afscheid, verjaardag of zwangerschap pak jij uit. Je regelt de cadeautjes en met alle enthousiasme organiseer je het

-De keuze is reuze qua lunch in de binnenstad, jij zorgt dat iedereen op tijd van een lekkere lunch kan genieten

-Daarnaast zorg je goed voor printers, planten, vaatwasser, internet, koffiemachine etc. zodat iedereen vloeiend zijn of haar werk kan doen

-Inkoop van kantoorbenodigdheden en de AH boodschappen

-Je regelt het onboardingsproces door te zorgen dat alles klaar staat en alle accounts zijn aangemaakt zodat de nieuwe medewerker met ern goede start kan beginnen

-Overige administratieve werkzaamheden

We zoeken iemand met een HBO werk- en denknivo met genoeg werkervaring om deze opdracht zich eigen te maken. Iemand die minimaal 4 dagen beschikbaar is op het kantoor in Amsterdam.

Verder kun je goed overzicht houden en zie je werk liggen nog voordat iemand ernaar vraagt. Je kan goed zelfstandig werken maar bent ook een samenwerker, secuur, organisatorisch sterk, pro actief en je hebt goede computervaardigheden.