Office Manager, Single Family Office, tot 24 uur, VAST, Bussum

Nog voordat je binnenstap, ben je al verkocht. Een volledig gerenoveerde kantoorvilla, warm, modern en met karakter. Je komt terecht in een team van 7 personen en in een omgeving waar je van echte waarde kan zijn. Het team is klein maar betrokken en toegankelijk.

Wij hebben overigens zelden zo'n mooie werkplek gezien, aan alles is gedacht :-)

Wat ga je doen:

Meedenken over een efficiënte kantoororganisatie

Coördinatie van faciltaire zaken en leveranciers

Aanspreekpunt voor ICT en beheer van systemen (Sharepoint/Microsoft Office)

Ontvangst van gasten en organiseren van bijeenkomsten

Ondersteuning bij financiële administratie

Ondersteuning bij vastgoedbeheer (o.a. huurovereenkomsten en dossiers)

Je komt samen te werken met een Office Manager en samen run je de dagelijkse gang van zaken.

Wat maakt dit werk leuk:

De ene dag is er reuring, bezoekers, vergaderingen, dynamiek, de andere dag is het rustiger en werk je zelfstandig.

Je staat stevig in je schoenen, neemt initiatief en vooral zie je wat er moet gebeuren.

Verder ben je servicegericht en kun je goed zelfstandig werken. Je bent discreet, werkt accuraat en je houdt continue overzicht.

Je hebt je ontwikkeld op digitaal vlak en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

(Juridische kennis is mooi meegenomen)