Officemanager, 24 tot 32 uur, Vast, Amsterdam

Dit kleinschalige advocatenkantoor in Amsterdam (op 10 minuten lopen van Centraal Station) voelt allesbehalve als een traditioneel advocatenkantoor. Zodra je binnenstapt, denk je eerder aan: familiair, warm en laagdrempelig.

De inrichting is gezellig en persoonlijk. Op de 11e verdieping heb je een prachtig uitzicht over het IJ. De sfeer is open en menselijk — hier werken ongeveer twintig betrokken professionals die hard werken, maar minstens zo belangrijk: oog hebben voor elkaar.

Elke donderdag is er een borrel. Met kerst wordt er groots uitgepakt. En tijdens SAIL stond het kantoor natuurlijk vol enthousiasme aan het water. Er is aandacht voor verbinding en plezier, zonder dat de professionaliteit verloren gaat.

Het is een dynamische, drukke omgeving waar veel gebeurt. De lijnen zijn kort, de mensen toegankelijk en het teamgevoel is sterk. Hier ben je geen nummer, maar onderdeel van het geheel.

Wat ga je doen?

Dit is geen afgebakende functie.
Dit is een rol waarin jij het verschil maakt.

Jij bent de spil van het kantoor.

Leveranciers & Facilitair
Jij onderhoudt de contacten met vaste leveranciers (Compete, Basenet, KPN e.a.), houdt scherp of alles nog klopt en durft verbeteringen voor te stellen. Zie je dat iets slimmer kan? Dan pak je het op.
Je beheert bedrijfsinstellingen (mailboxen, handtekeningen), coördineert facilitaire zaken en leidt projecten zoals het optimaliseren van de kantoorruimte.

HR-ondersteuning
Nieuwe collega? Jij zorgt dat alles klopt. Van hardware tot toegangspas.
Je bewaakt vakantie- en verlofregistratie, ondersteunt de HR-verantwoordelijke en houdt de permanente educatie strak bij (opleidingspunten, certificaten, jaarlijkse opgaven).

Structuur. Overzicht. Rust.

Kantoororganisatie & Interne Coördinatie
Je begeleidt werkstudenten, bent achtervang voor het secretariaat en fungeert als schakel tussen partners en medewerkers.
Actielijsten? Declaraties? Jij houdt de vinger aan de pols.

Je zorgt dat dingen niet blijven liggen.

Relatiebeheer & Events
Van klantenseminar tot interne themadag: jij organiseert het.
Webinars, relatiegeschenken, externe sprekers, partneroverleg — jij coördineert en volgt op.
Ook LinkedIn-posts krijgen jouw aandacht.

Projectmatig & Verbetergericht
Je brengt structuur in projectmappen, maakt overzicht in presentaties en optimaliseert processen zoals vakantieregistratie.
Je wacht niet af. Je initieert.

Dit is iets voor jou als:

• Je energie krijgt van schakelen tussen mensen, processen en projecten

• Je eigenaarschap vanzelfsprekend vindt

• Je het leuk vindt om een kantoor écht beter te maken

• Je denkt in oplossingen, niet in problemen

Hier krijg je ruimte.
Hier word je serieus genomen.
Hier mag je bouwen.

Je bent:

Pro actief en zelfstandig, organisatorisch sterk, communicatief vaardig, discreet en professioneel, mensgericht en praktisch.

Daarnaast heb je bij voorkeur ervaring als officemanager of snr secretaresse, HR kennis is een pré, je vindt het leuk om te verbeteren en structuur aan te brengen en je durft je verantwoordelijkheid te nemen.