Personal Assistant Amsterdam

Top vacature!

Bedrijfsprofiel

Voor een creatieve studio en kunstgalerij, gevestigd in Amsterdam Schinkelbuurt, zijn wij op zoek naar een PA.
In deze prachtige, lichte kantooromgeving waar je wordt omringd door de werken van de kunstenaar/fotograaf, kom jij te werken in een team van 6 gepassioneerde professionals.
De sfeer is laagdrempelig, warm, persoonlijk en ambitieus.

Functie omschrijving

In de rol van PA pak jij diverse organisatorische en faciliterende taken op zoals het beheren van de agenda van de CEO en het maken van notulen, ook het opvolgen van actielijsten tijdens MT meetings is onderdeel van je rol.
Je bent het aanspreekpunt van de CEO en vele relaties van telefoonverkeer richting deze relaties.
- Agendabeheer
- Verwerken van correspondentie en documentatie
- Beantwoorden van telefoon en e-mail
- Administratieve ondersteuning zoals het verwerken van facturen en het bijhouden van dossiers
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Coordinatie van zakenreizen, inclusief reisschema's en accommodaties
- Andere ad-hoc taken op verzoek van management
- Organiseren van events
- De keuze is reuze qua lunch, jij zorgt dat iedereen op tijd van een lekkere lunch kan genieten.

Overall is het belangrijk dat jij de werkomgeving van de mensen ontzorgt; zij hoeven zich niet druk te maken en kunnen ongestoord werken in hun rol.

Functie eisen

We zoeken iemand met een HBO werk- en denknivo met genoeg werkervaring om deze opdracht zich eigen te maken. Iemand die minimaal 4 dagen, liefst 5 dagen, beschikbaar is op het kantoor in Amsterdam.
- Een afgeronde relevante MBO+/HBO opleiding
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Goede communicatieve vaardigheden
- Je bent integer, proactief, georganiseerd en je vindt het leuk om in teamverband te werken
- Je hebt ruime ervaring met MS Office en andere relevante software

Publicatiedatum

05-02-2024

Contactpersoon

Esther Kaart
T: (06) 1028 4816