Secretaresse Advocatuur - Arbeidsrecht, 32/40 uur, Amsterdam

Voor dit Amsterdams advocatenkantoor met meer dan 200 medewerkers, waarvan ruim 120 advocaten zoeken wij een juridisch secretaresse voor de praktijkgroep Arbeidsrecht.

De arbeidsrecht- en medezeggenschapspraktijk is internationaal erkend door toonaangevende gidsen zoals Chambers & Partners en Legal500.

Op deze sectie werk je in een professionele advies- en procespraktijk en ondersteun je advocaten binnen het team. Het team houdt zich bezig met arbeidsrechtelijke zaken, zoals ontslagprocedures, cao-vraagstukken, kwesties rondom gedrag op de werkvloer en heeft contact met cliënten zoals bedrijfsjuristen, HR-teams, managers en ondernemingsraden. Daarnaast wordt geadviseerd over reorganisaties, overnames en outsourcing. De cliënten variëren van multinationals tot startups, actief in onder andere retail, technologie, zorg, financiële dienstverlening en FMCG.

De sectie arbeids- en medezeggenschapsrecht bestaat uit 23 advocaten waarvan 4 partners en een Senior Legal Advisor

Als juridisch secretaresse ondersteun jij de advocaten op verschillende vlakken. Tijdens je werkdag zal je onder andere de volgende dingen doen:

• Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie per post en e-mail
• Plannen van afspraken en het beheren van meerdere (complexe) agenda’s in Outlook;
• Gereed maken en indienen van processtukken en het bewaken van deadlines
• Redigeren en uitsturen van (juridische) documentatie
• Opzetten en organiseren van cliëntgesprekken, interne overleggen, sociale aangelegenheden en evenementen voor cliënten en cliëntcursussen
• Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers en cliëntgegevens en het uitvoeren van de bijbehorende compliance checks
• Ondersteuning in het declaratieproces en verzorgen van cliëntrapportages
• Ondersteuning bij business development en pitches en het up-to-date houden van de contact database
• Uitvoeren van alle overige (juridisch) administratieve werkzaamheden

Als juridisch secretaresse zie je het als een mooie uitdaging om altijd op de hoogte te zijn van hetgeen er speelt binnen de sectie en deze dynamische praktijk. Je bent proactief en houdt van ontzorgen en bewaart het overzicht. Daarnaast:

• Ben je organisatorisch sterk, doortastend, zelfstandig, flexibel en ben je een echte teamplayer
• Werk je zeer nauwkeurig en met aandacht voor detail
• Heb je enkele jaren relevante werkervaring opgedaan als juridisch secretaresse of personal assistant binnen de advocatuur en ben je goed bekend met de procespraktijk
• Ben je positief ingesteld, sta je met beide benen op de grond en breng je een gezonde dosis humor mee
• Kun je goed omgaan met Microsoft Word, Excel en Powerpoint
• Heb je interesse in het gebruik van AI of ben je bekend met CoPilot
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ben je bekend met de Wwft of wil je er graag meer over leren
• Ben je 32-40 uur beschikbaar.

Onze opdrachtgever kent uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je onder andere:

• Een salaris tussen de EUR 2.456,- en 4.304,-, afhankelijk van je ervaring
• Een uitdagende baan op topniveau, in een gezellig team met aandacht voor een gezonde work life balance
• 30 vakantiedagen
• Een 13e maand en vakantiegeld
• Een winstdelingsregeling
• Een laptop van kantoor
• Gratis biologische lunch en koffie van onze kantoorbarista