Secretaresse Raad van Bestuur, 32-36 uur, VAST, Amsterdam
Bedrijfsprofiel
Amsta is een echte Amsterdamse zorgorganisatie – laagdrempelig en toegankelijk voor iedereen in de stad. Met zo’n 30 locaties verspreid over Amsterdam, meer dan 2.600 medewerkers en ruim 600 vrijwilligers, is Amsta stevig verankerd in de buurt. Net als de stad is onze organisatie kleurrijk, divers en altijd in beweging.
Functie omschrijving
Je bent het eerste aanspreekpunt voor en namens de Raad van Bestuur. Je bewaakt rust, overzicht en continuïteit, in een omgeving die soms volop in beweging is. Dankzij jou kunnen onze bestuurders zich focussen op waar het écht om draait: de zorg voor cliënten in de ouderenzorg en verstandelijk gehandicaptenzorg.
Concreet betekent dat:
- Het beheren en bewaken van complexe agenda’s
- Filteren van informatie- en vragenstromen
- Het voorbereiden van overleggen en bewaken van actiepunten
- Notuleren, uitwerken en archiveren van stukken
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten en deadlines
- Het zijn van een spin in het web tussen bestuur, organisatie en externe partijen
- Signaleren van knelpunten en zelfstandig bijsturen waar nodig
Functie eisen
- Een afgeronde hbo-opleiding (richting directiesecretaresse/managementassistent)
- Een scherp gevoel voor prioriteiten en voortgang
- Kennis van moderne communicatiemiddelen, systemen en (AVG-)regelgeving
- Een secure werkstijl en een scherp oog voor kwaliteit
- Ervaring met complexe bestuurlijke omgevingen is een pré
- Tact, discretie en een proactieve houding zijn vanzelfsprekend voor jou
Arbeidsvoorwaarden
Een zelfstandige, veelzijdige rol dicht op het bestuur;
Een plek binnen een organisatie die net zo divers is als Amsterdam zelf;
Een fijne werksfeer, waar toegankelijkheid en gelijkwaardigheid vanzelfsprekend zijn;
Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
De kans om écht verschil te maken, voor je collega's én voor de stad!