Senior Secretaresse / Personal Assistant Amsterdam

Bedrijfsprofiel

Leuk internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Informele sfeer en work hard play hard cultuur. Persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd en er zijn volop opleidingsmogelijkheden.

Functie omschrijving

Voor de Praktijkgroep Finance, Projects & Restructuring zijn wij ter uitbreiding van het team op zoek naar een Senior Secretaresse die daarbij ook voor één of meer partners PA taken gaat oppakken. De praktijkgroep Finance, Projects & Restructuring betreft een toonaangevende internationale praktijk en treedt op voor banken, sponsors en grote ondernemingen bij een breed scala aan transacties. Samen met je collega's ondersteun je een team van ambitieuze en informele advocaten en zal je tevens meer specifiek één of twee partner gaan ondersteunen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor optimale dienstverlening aan fee-earners (intern) en cliënten (extern);
• Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.);
• Zowel nationaal als internationaal afspraken maken en calls opzetten;
• Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer;
• Voorbereiden en uitwerken van presentaties;
• Openen, filen en archiveren van dossiers;
• (Concept) brieven opstellen onder leiding van advocaat;
• Aanpassen/verwerken van stukken;
• Kopiëren, printen en scannen van documenten;
• Ondersteuning bij declareren.

Functie eisen

We zoeken iemand met een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau en gedegen ervaring op het secretariaat;
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de internationale zakelijke dienstverlening of in een groter concern. Ervaring binnen de advocatuur is een pré;
• Kennis van MS Office programma's;
• Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding;
• Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden;
• Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden;
• Een goed gevoel voor verhoudingen;
• Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten.

Arbeidsvoorwaarden

Als secretaresse heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar). Je komt te werken in een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld. Dit kantoor biedt een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden zij de persoonlijke ontwikkeling van hun mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003