Snr/bouwend Juridisch Secretaresse, VAST, 32-40 uur, Amsterdam

Onze opdrachtgever is een ambitieus en gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam. Het kantoor adviseert en procedeert op hoog niveau en staat bekend om zijn scherpe juridische expertise, persoonlijke benadering en betrokkenheid bij complexe en maatschappelijk relevante vraagstukken.

De werkomgeving is professioneel, inhoudelijk gedreven en dynamisch. Advocaten en ondersteunende professionals werken nauw met elkaar samen en krijgen veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen.

Het secretariaat bevindt zich in een fase van verdere opbouw en professionalisering. Daarom is er behoefte aan een ervaren senior juridisch secretaresse die niet alleen hoogwaardige ondersteuning biedt, maar ook bijdraagt aan structuur, kwaliteit en een prettige samenwerking binnen het team.

Als Senior Juridisch Secretaresse vervul je een belangrijke en zichtbare rol binnen het kantoor. Je ondersteunt een aantal advocaten op hoog niveau en zorgt ervoor dat zij zich volledig op hun juridische werkzaamheden kunnen richten.

Je bent een betrouwbare steunpilaar, houdt overzicht en signaleert tijdig wat er nodig is. Door jouw ervaring zie je werk aankomen, stel je prioriteiten en weet je ook onder tijdsdruk de rust te bewaren.

Naast je dagelijkse secretariële werkzaamheden speel je een actieve rol bij de verdere ontwikkeling van het secretariaat. Je denkt mee over efficiëntere werkprocessen, kwaliteitsbewaking en een heldere taakverdeling. Je deelt je kennis met collega’s, neemt waar nodig het voortouw en draagt bij aan een professioneel, stabiel en toekomstbestendig secretariaat.

• Proactief en zelfstandig ondersteunen van advocaten bij juridische, organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van afspraken, deadlines en termijnen;
• Verzorgen en controleren van juridische correspondentie, processtukken en overige documenten;
• Beheren, openen, bijhouden en archiveren van dossiers;
• Uitvoeren en controleren van werkzaamheden binnen de roladministratie;
• Bewaken van proces- en indieningstermijnen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en zakenreizen;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in werkprocessen;
• Meedenken over kwaliteitsbewaking en een efficiënte samenwerking binnen het secretariaat;
• Fungeren als vraagbaak en ervaren sparringpartner voor collega’s;
• Een verbindende en stevige rol vervullen in een omgeving die in ontwikkeling is.

Voor deze functie zoeken wij een ervaren juridisch secretaresse die stevig in haar schoenen staat en vanuit vakkennis en persoonlijkheid van toegevoegde waarde is.

Je beschikt over:

• Ruime en aantoonbare ervaring als juridisch secretaresse, bij voorkeur binnen de advocatuur;
• Ervaring met het ondersteunen van advocaten binnen een procespraktijk;
• Goede kennis van en ervaring met de roladministratie;
• Ervaring met dossierbeheer, processtukken en het bewaken van juridische termijnen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een goede beheersing van de Engelse taal;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare Microsoft Office-programma’s en bij voorkeur juridische document- en dossiermanagementsystemen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent proactief en neemt uit jezelf verantwoordelijkheid;
• Je behoudt overzicht en stelt gemakkelijk prioriteiten;
• Je bent stressbestendig en blijft professioneel wanneer de druk toeneemt;
• Je communiceert duidelijk en met vertrouwen;
• Je durft collega’s en advocaten aan te spreken wanneer dat nodig is;
• Je bent behulpzaam en betrokken, maar bewaakt ook je grenzen;
• Je bent een teamspeler die kennis deelt en anderen op een positieve manier meeneemt;
• Je vindt het leuk om mee te bouwen en verbeteringen daadwerkelijk in gang te zetten.

Je komt terecht in een inhoudelijk interessante en professionele werkomgeving waarin jouw ervaring wordt gewaardeerd en je zichtbaar invloed kunt uitoefenen.

Je kunt rekenen op:

• Een sleutelpositie binnen een ambitieus advocatenkantoor in Amsterdam;
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van het secretariaat;
• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Een dertiende maand;
• Een persoonlijk sportbudget;
• Een aantrekkelijke fietsleaseregeling;
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een betrokken team van professionele en gedreven collega’s;
• De mogelijkheid om na de inwerkperiode één vaste dag per week vanuit huis te werken.

Waarom deze functie?

Dit is geen traditionele secretariële functie waarin je uitsluitend uitvoert wat je wordt gevraagd. Je krijgt de ruimte om jouw ervaring in te zetten, verantwoordelijkheid te nemen en daadwerkelijk bij te dragen aan de manier waarop het secretariaat wordt ingericht en verder ontwikkeld.

Een mooie kans voor een senior juridisch secretaresse die graag ondersteunt op hoog niveau én energie krijgt van verbeteren, verbinden en bouwen.