(Snr) Secretaresse Corporate Notariaat Amsterdam

Dit in Amsterdam gelegen advocatenkantoor is een kantoor met hart voor de mensen. Een kantoor waar een informele sfeer heerst en er echt naar de medewerkers wordt geluisterd. Het is een van origine Nederlands kantoor maar er wordt internationaal geopereerd.

Voor de praktijkgroep Corporate zijn we op zoek naar een Secretaresse om het notariële team te versterken. Je maakt deel uit van een in totaal 8-koppig secretariaat in een praktijk waarin advocatuur en notariaat geïntegreerd samenwerken. Het notariële deel van deze praktijkgroep bestrijkt alle aspecten van de notariële kant van het ondernemingsrecht waaronder oprichtingen, opzetten en wijzigen van vennootschapsstructuren en samenwerkingsverbanden, fusies en splitsingen.

Jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.)

• Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer

• Voorbereiden en uitwerken van presentaties

• Openen, filen en archiveren van dossiers

• (Concept) brieven opstellen onder leiding van advocaat/notaris/(sr.) secretaresse

• Aanpassen/verwerken van stukken

• Verrichten van (her)recherches

• Gegevensinvoer in NIS (Notarieel Informatie Systeem)

• Afwerken van gepasseerde akten

• Indienen wijzigingen Kamer van Koophandel

• Versturen aandeelhoudersregister en/of Kamer van Koophandel uittreksels naar cliënt

• Bijwerken van aandeelhoudersregisters

• Verzorgen van legalisaties/apostille

• Ondersteuning bij declareren

Waar zijn we naar op zoek?

• Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau

• Wij zijn bij voorkeur op zoek naar kandidaten met aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening of in een groter concern

• Kennis van MS Office programma's

• Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding

• Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden

• Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden

• Een goed gevoel voor verhoudingen

• Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten

Wat bieden wij?

Als secretaresse heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar). Je komt te werken in een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld. We bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden wij de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.